Kenmerken

Aflevering via verschillende kanalen mogelijk

U hebt één centraal toegangspunt op ons platform om al uw facturen te versturen, Certipost zorgt voor de aflevering op papier of elektronisch. Wij helpen u om klanten te overtuigen en over te schakelen op elektronische facturatie. Zo genieten zij ook van de voordelen zoals kostenbesparingen. We verzorgen ook de papieren stroom: we drukken de papieren facturen af en laten die per post bij uw klant bezorgen.

Afhankelijk van het volume aan facturen dat uw klant van u ontvangt, stellen we hem één van volgende oplossingen voor:

• Aan uw klanten die veel facturen van u ontvangen, stellen wij de geïntegreerde oplossing voor. Er komt dan een connector die hun ERP- of boekhoudsysteem met ons communicatieplatform verbindt. Uw klanten ontvangen de e-invoices dan zonder manuele tussenkomst in hun ERP-pakket. Meer info: Certipost Bizconnect.


• Uw kleinere klanten, aan wie u minder facturen stuurt, of voor wie de geïntegreerde oplossing minder geschikt is, kunnen uw facturen gratis ophalen uit een beveiligde mailbox op internet. Meer info: Certipost Bizmail ONEway.


• Uw klanten die nog niet op elektronisch factureren zijn overgestapt, ontvangen papieren facturen via de post.

Het aansluiten van uw klanten inbegrepen

Bij uw Outbound Invoicing oplossing hoort een op maat uitgewerkt programma voor het aansluiten van uw handelspartners: ConnectONE. Elk van uw klanten krijgt de nodige aandacht en ondersteuning om op een gemakkelijke en efficiënte manier met elektronische facturatie van start te gaan. Daartoe stellen wij documentatie, begeleiding en helpdeskfaciliteiten ter beschikking. Een aangepaste training is mogelijk op het ogenblik van de aansluiting. Hoe meer van uw klanten zijn aangesloten, hoe interessanter uw kostenbesparingen.

Groot en open platform

Er zijn 85.000 bedrijven aangesloten op ons communicatieplatform. De kans dat een aanzienlijk deel van uw klanten al is aangesloten, is groot. Certipost heeft daarenboven interconnecties afgesloten met andere service providers van elektronische facturatie. Hierdoor kunt u ook facturen sturen aan klanten die met een andere service provider werken, en dit allemaal via uw connectie met ons communicatieplatform CertiONE.

Archivering van uw uitgaande facturen

Al uw uitgaande facturen worden bewaard in een beveiligd archief op het internet. U kunt de facturen op elk moment raadplegen. Wij bewaren ze gedurende de wettelijke bewaartermijn.