Overzicht

Wat is Inbound Invoicing?

Met onze oplossing kunt u de inkomende factuurstroom volledig uitbesteden. Arbeidsintensieve en tijdrovende activiteiten zoals data invoeren, corrigeren en facturen klasseren zijn niet meer nodig. U ontvangt de digitale gegevens van zowel de elektronische als papieren facturen rechtstreeks in uw ERP- of boekhoudpakket. Zo kunnen de facturen automatisch geboekt worden in uw administratieve software. De goedkeuring en het vrijgeven voor betaling gebeurt vervolgens met een minimum aan manuele tussenkomst.

Waarom Inbound Invoicing?

• ontvang al uw inkomende facturen, ook de papieren, langs één elektronisch kanaal
• geniet ten volle van de kostenbesparingen van papierloze facturatie
• verhoog de efficiëntie dankzij een glashelder overzicht van uw inkomende facturen.

Hoe starten met Inbound Invoicing?

Eén aansluiting op ons elektronisch communicatieplatform CertiONE volstaat. Om u aan te sluiten op het communicatieplatform wordt een connector geïnstalleerd. Zo maken we een verbinding tussen uw boekhoud- of ERP software en ons communicatieplatform.

We helpen u ook om uw leveranciers aan te sluiten. Wij analyseren uw leverancierslijst, en zoeken voor elke leverancier de beste oplossing. Sommige leveranciers zullen rechtstreeks elektronische facturen sturen. Voor de anderen, die papieren facturen sturen, voorzien we onze Scan & Capture oplossing. Scan & Capture omvat het scannen, inlezen via OCR (Optical Character Recognition) en valideren van de gegevens van papieren facturen, zodat u ook die factuurgegevens rechtstreeks in uw ERP-of boekhoudpakket ontvangt.