Kenmerken

Onafhankelijk van de verzendmethode

U ontvangt alle facturen elektronisch, onafhankelijk van de verzendmethode. Wij helpen u om zoveel mogelijk leveranciers te overtuigen om u elektronische facturen te sturen. Uw leveranciers kunnen in hun eigen tempo overschakelen van papier naar elektronisch.

• Aan uw grote leveranciers, die een groot volume facturen sturen, stellen wij een geïntegreerde oplossing voor. Zij krijgen dan, net zoals u, een connector die hun ERP-of boekhoudsysteem met ons communicatieplatform verbindt. Zo sturen die leveranciers u elektronische facturen rechtreeks via hun ERP- of boekhoudpakket. Meer info: Certipost Bizconnect.
• Om elektronische facturen te ontvangen van kleinere leveranciers, die u een gering aantal facturen sturen, kunnen we een Supplier Portal opzetten voor uw bedrijf. Uw leveranciers worden dan uitgenodigd om hun facturen via een portaal op Internet te sturen. Meer info: Certipost Supplier Portal
• Uw leverancier stuurt papieren facturen. Om zo efficiënt mogelijk te werken, worden de facturen naar een afzonderlijk facturatieadres gestuurd en vervolgens door ons gescand. Heeft u zelf de nodige hard- en software om te scannen, dan kunt u de facturen scannen en ons de bestanden bezorgen? In beide gevallen ontvangt u de digitale gegevens van de factuur rechtstreeks in uw ERP- of boekhoudsysteem. Meer info: Certipost Scan & Capture

Dienstverlening naar uw leveranciers inbegrepen

Wij bekijken uw lijst van leveranciers zorgvuldig. Ons Service Delivery team heeft als doel zoveel mogelijk van uw leveranciers te overtuigen om u elektronische facturen te sturen, en hen te helpen met de praktische implementatie. Bij uw Inbound Invoicing oplossing hoort een op maat uitgewerkt programma aan voor het aansluiten van uw handelspartners: ConnectONE. Elke leverancier krijgt de nodige aandacht en ondersteuning om op een gemakkelijke en efficiënte manier met elektronische facturatie van start te kunnen gaan. Daartoe stellen wij documentatie, begeleiding en helpdeskfaciliteiten ter beschikking. Een aangepaste training is mogelijk op het ogenblik van de aansluiting.

Wij bewerken voor u op die manier stap voor stap een groter deel van uw leveranciersbestand. Hoe meer leveranciers zijn aangesloten, hoe interessanter uw kostenbesparingen.

Groot en open platform

Er zijn 85.000 bedrijven aangesloten op ons communicatieplatform. De kans dat een gedeelte van uw leveranciers er al op zit, is groot. Wij staan ook open voor samenwerking met andere service providers van elektronische facturatie. Zo kunt u ook facturen ontvangen van leveranciers die met een andere service provider werken, en dit allemaal via uw connectie met ons communicatieplatform CertiONE.

Archivering van uw inkomende facturen

Alle ontvangen facturen worden bewaard in een beveiligd archief op het internet. U kunt de facturen op elk moment raadplegen. Wij bewaren ze gedurende de wettelijke bewaartermijn.