|
Voordelen
- Kostenbesparing: Het gelijktijdig versturen van papieren documenten kan een aanzienlijke kost zijn. Documenten via het internet versturen is niet alleen efficiënter, maar kost ook minder. Geen papier-, inkt-, klassement- en verzendkosten meer dankzij de elektronische verwerking.
- Snelle en flexibele implementatie: De implementatie en installatie worden uitgevoerd door specialisten van Certipost. De aansluiting op het platform wordt aangepast aan de behoeftes van uw bedrijf, aan de complexiteit van de documentenstroom en het gewenste integratieniveau.
- Elektronische transacties met wettelijke geldigheid: De documenten die via CertiONE verstuurd worden zijn wettelijk geldig. Uw gesprekspartners moeten deze documenten dus niet uitprinten om ze wettelijk waarde te doen krijgen.
- Rentabiliteitsvoet van de gemaakte investeringen: Certipost garandeert u een minimum investering met een verhoogd rendement.
- Kwalitatieve contacten gegarandeerd dankzij de inschrijvingsprocedure: De leden van het platform kunnen op elk ogenblik kiezen met welke bedrijven ze wensen te communiceren. Als expediteur wordt u regelmatig op de hoogte gebracht van deze aanvragen.
- Snellere ontvangst: Het elektronisch versturen van documenten vermindert de wachttijd en vertragingen aangezien het document onmiddellijk geleverd wordt.
- Gegarandeerde levering met ontvangstbewijzen, berichtgeving en herinneringen: Certipost e-HR traceert berichten en zorgt ervoor dat u op de hoogte gehouden wordt wanneer er gebruik wordt gemaakt van uw bericht (ontvangstbewijs, de bestemmeling opende het bericht). Bovendien kunt u een herinnering sturen naar de bestemmeling als die het bericht nog niet opende.
- Gegarandeerde veiligheid en gebruiksgemak: Zodra de bestemmeling een nieuw bericht ontvangt, wordt er hem via SMS of e-mail een bericht gestuurd. Een document ontvangen is even gemakkelijk als een e-mail ontvangen. De uitwisseling van documenten vereist de identificatie van de verzender en de bestemmeling zodat de vertrouwelijkheid gegarandeerd wordt.
- Conform de wettelijke bepalingen: Certipost is conform met de wettelijke bepalingen over uitwisseling van elektronische documenten, zowel met betrekking tot de wet op het elektronisch versturen en archiveren van documenten in het kader van de individuele werkrelatie of de wet op de bescherming van het privé-leven of nog de anti-spamwetgeving.
|
Elektronische loondocumenten sturen 
