Kenmerken

Grote aantallen elektronische documenten gelijktijdig versturen

Dankzij Certipost e-HR kunt u in alle veiligheid, betrouwbaar en met een traceerbare garantie gevoelige documenten uitwisselen met uw handelspartners en residentiële klanten.

Naar particulieren en bedrijven

e-HR van Certipost is de gepaste oplossing om loondocumenten te verspreiden zowel naar particulieren als naar bedrijven. Dit gebeurt via twee distributiekanalen, myCertipost voor particulieren -waar ze facturen, loonbrieven en andere documenten kunnen ontvangen- en Bizmail ONEway voor professionele klanten.

Soorten documenten

Vandaag wordt e-HR gebruikt om de volgende documenten te versturen :

• HR documenten naar particulieren en bedrijven
• Contracten zoals de handtekening en elektronische uitwisseling van arbeidscontracten tussen de werknemer en de werkgever
• Andere administratieve documenten kunnen ook elektronisch verstuurd worden

Snelle inschrijving van bestemmelingen

Als een elektronisch project opgestart wordt, is het essentieel dat uw bestemmelingen zich gemakkelijk en snel kunnen aansluiten op het platform. Certipost heeft hiervoor een vereenvoudigde inschrijvingsprocedure waarmee uw handelspartners (privé en professioneel) en uw werknemers in een handomdraai allemaal samen aangesloten kunnen worden. Dit versnelt de implementatiefase aanzienlijk en garandeert dus een onmiddellijke kostenbesparing en grote efficiëntie.

Vertrouw op Certipost

Talrijke bedrijven hebben gekozen voor Certipost e-HR omwille van het gebruiksgemak en de talrijke voordelen. Om er een paar op te noemen: Accent Jobs for People, Adecco, Belgacom, Proximus, Randstad, Securex, SD Worx, en de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.

Certipost sluit uw klanten en leveranciers voor u aan op het elektronisch communicatieplatform.

Bij het opzetten van uw project voor elektronische documentuitwisseling biedt Certipost een op maat uitgewerkt programma voor het aansluiten van uw handelspartners: ConnectONE.

Elke handelspartner krijgt de nodige aandacht en ondersteuning om op een gemakkelijke en efficiënte manier met CertiONE van start te kunnen gaan. Daartoe stelt Certipost documentatie, begeleiding en helpdesk-faciliteiten ter beschikking. Ook is er, op het ogenblik van de aansluiting, informatie voorzien en indien nodig een aangepaste training.

Deze methodologie werd door Certipost uitgetekend om uw leveranciers en/of klanten op een kwalitatief hoogstaande werkwijze en op korte termijn aan te sluiten.

Hoe meer handelspartners zijn aangesloten, hoe interessanter uw kostenbesparingen.

Certipost doet de roll-out naar zowel grote als kleinere leveranciers en klanten.