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Scan & Capture - Recevez les données de vos factures papier entrantes
Échange de documents Recevoir des factures Caractéristiques Scan & Capture Scan & Capture en 3 questions

Vous pouvez faire numériser toutes vos factures papier entrantes, et dire adieu au papier ! Votre programme de comptabilité ou d’ERP peut ensuite traiter directement les données numériques. Dans l’édition précédente de ce bulletin, nous avions tenté de savoir dans quelle mesure une telle solution pouvait vous intéresser. La réponse la plus fréquente à notre question « Envisagez-vous de numériser vos factures entrantes » fut “Aucune idée”... En ayant déduit que vous manquiez cruellement d’information sur le sujet, nous vous expliquons ci-après le « pourquoi », le « pour qui » et le « comment » de Certipost Scan & Capture.

1. Qu’est-ce que Certipost Scan & Capture?

Avec Certipost Scan & Capture, vous confiez à Certipost le soin de traiter votre facturation papier entrante. Nous recevons les enveloppes, nous numérisons leur contenu, vous recevez des données structurées et une image des factures. Votre programme de comptabilité ou d’ERP peut se mettre directement au travail et vos collaborateurs peuvent consulter les factures si nécessaire.

2. Certipost Scan & Capture est-il intéressant pour ma société ?

Oui, notamment si

  • Vous recevez déjà des factures électroniques directement dans votre programme de comptabilité ou d’ERP et vous aimeriez traiter les autres factures (papier) également par voie électronique.

  • Votre service Accounts Payable n’est pas encore automatisé et vous souhaitez passer à une facturation entrante 100% électronique

Non, si

  • Vous recevez moins de 10.000 factures par an

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3. Pourquoi faire numériser mes factures entrantes?

  • Pour que le travail de vos collaborateurs soit plus intéressant et plus utile que simplement ouvrir des enveloppes et retaper des données.

  • Pour profiter d’un avantage financier immédiat : les factures qui arrivent dans notre centre de numérisation sont dans votre système de comptabilité le lendemain, prêtes à être approuvées par voie électronique par les responsables du budget.

  • Parce que vous n’aimez pas les demi-mesures. Organiser la numérisation de vos factures entrantes vous coûtera moins cher, en temps et en argent, tout en vous offrant la possibilité d’éliminer définitivement le papier et de vous rapprocher davantage encore du « bureau sans papier ».

Vous aimeriez en savoir plus ? Lisez le témoignage de la SWDE, la plus grande société wallonne de traitement et distribution d’eau, qui ne reçoit plus aucune facture papier. Certipost traite les montagnes de papier et les décompose en petites unités d’information numériques, faciles à assimiler. Une solution de rêve pour l’environnement backoffice SAP de la SWDE, où les données arrivent désormais sans aucune intervention manuelle.