Caractéristiques

Peu importe la méthode d’expédition

Quelle que soit la méthode d’expédition, toutes les factures vous parviennent par voie électronique. Nous vous aidons à convaincre un maximum de vos fournisseurs de vous envoyer électroniquement leurs factures. Vos fournisseurs peuvent ainsi passer à leur propre rythme du format papier au format électronique.

• Pour vos fournisseurs les plus importants, qui vous envoient un volume important de factures, nous proposons une solution intégrée. Comme vous, ces fournisseurs reçoivent un connecteur qui reliera leur système ERP ou leur programme comptable à notre plateforme de communication. Ces fournisseurs peuvent ainsi vous envoyer directement leurs factures électroniquement via leur système ERP ou leur programme comptable. Plus d’infos : Certipost Bizconnect.


• Pour la réception de factures électroniques de fournisseurs qui vous envoient un nombre limité de factures, nous pouvons configurer un portail (Supplier Portal) pour votre entreprise. Dans ce cas, vos fournisseurs sont invités à vous adresser leurs factures via ce portail sur Internet. Plus d’infos : Certipost Supplier Portal


• Votre fournisseur vous envoie des factures papier. Pour une efficacité optimale, ces factures sont expédiées à une adresse de facturation spécifique et numérisées par nos soins. Cependant, si vous disposez déjà du matériel nécessaire, vous pouvez les numériser vous-même (scanning) et nous envoyer ensuite les fichiers résultants. Dans les deux cas, vous recevez les données numériques de ces factures directement dans votre système ERP ou votre programme comptable. Plus d’infos: Certipost Scan & Capture

Services à vos fournisseurs sont inclus

Nous examinons attentivement la liste de vos fournisseurs. Notre équipe Service Delivery met tout en œuvre pour convaincre et aider un maximum d’entre eux de vous envoyer leurs factures par voie électronique. Votre solution Inbound Invoicing contient un programme sur mesure, ConnectONE, pour la connexion de vos partenaires commerciaux. Chaque fournisseur bénéficie de toute l’attention requise et du support adéquat pour se lancer dans la facturation électronique avec un maximum de facilité et d’efficacité. A cet effet, nous mettons à leur disposition de la documentation, ainsi qu’un service d’accompagnement et d’assistance. Une formation personnalisée est également proposée au moment de la connexion.

Nous traitons ainsi pour vous, de manière progressive, une grande partie de vos fournisseurs. Plus il y a de fournisseurs connectés, plus les économies que vous réalisez sont importantes.

Une grande plateforme ouverte

Pas moins de 85.000 entreprises sont actuellement connectées à notre plateforme de communication. Parmi elles figurent sans doute déjà plusieurs de vos fournisseurs. Nous sommes prêts à collaborer avec d’autres prestataires de services de facturation électronique pour que vous puissiez aussi recevoir des factures de fournisseurs travaillant avec un prestataire différent de Certipost, mais toujours via votre connexion avec notre plateforme de communication CertiONE.

Archivage de vos factures entrantes

Toutes les factures entrantes sont conservées dans une archive sécurisée sur Internet, pendant toute leur durée de rétention légale. Vous pouvez les consulter à tout moment.