Caractéristiques

La distribution électronique de documents administratifs en masse en toute sécurité

Certipost e-HR permet l’échange de documents sensibles avec vos partenaires commerciaux et vos clients résidentiels, en toute sécurité, fiabilité et avec une traçabilité garantie.

Vers les particuliers et vers les entreprises

La solution e-HR de Certipost convient pour la distribution de documents administratifs aussi bien vers les particuliers que vers les entreprises. Ceci ce fait au travers de 2 canaux de distribution, myCertipost pour les particuliers – où ils peuvent recevoir des factures, des fiches de paies et d’autres documents – et Bizmail ONEway pour les clients professionnels.

Types de documents

A ce jour, e-HR est utilisé pour la délivrance de :

• documents RH vers les particuliers et les entreprises
• contrats comme la signature et l’échange électronique de contrats de travail entre l’employé et l’employeur
• Il convient néanmoins de préciser qu’il ne s’agit pas d’une liste exhaustive

Enregistrez rapidement un résultat

Lors de la mise en place d’un projet électronique, il est crucial que vos destinataires puissent se connecter aisément et rapidement à la plateforme. Certipost dispose d’une procédure d’enregistrement simplifiée permettant de connecter en masse vos partenaires commerciaux (privés ou professionnels), et vos employés en un minimum de temps. Ceci accélère considérablement la phase d’implémentation et vous garantit donc une économie de coûts rapide et une grande efficacité.

Faites confiance à Certipost

La solution Certipost e-HR a été adoptée par de nombreuses entreprises pour sa facilité d’emploi et les nombreux avantages qu’elle propose. Citons notamment: Accent Jobs for People, Adecco, Belgacom, Proximus, Randstad, Securex, SD Worx, et la société Flamande de distributions des eaux (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening).

Certipost se charge pour vous de la connexion de vos clients et de vos fournisseurs sur la plateforme communicationnelle électronique.

Lors de la mise sur pied de votre projet d’échange de documents électroniquement, Certipost propose un programme sur mesure pour la connexion de vos partenaires en affaires : ConnectONE.

Chaque partenaire en affaires reçoit l’attention et le soutien nécessaire afin de pouvoir commencer à utiliser CertiONE aisément et efficacement. A cet effet, Certipost met de la documentation, un accompagnement et des facilités d’assistance téléphonique à disposition. En outre, au moment de la connexion, des informations et, si nécessaire, une formation adaptée sont prévues.

Cette méthodologie fut conçue pour connecter vos fournisseurs et/ou clients d’une manière qualitative et professionnelle et cela dans les délais les plus brefs.

Plus il y a de partenaires en affaires de connectés, plus vos économies sont conséquentes.

Certipost se charge du roll-out aussi bien vers vos grands fournisseurs que vers les plus petits ainsi que vers vos clients.