Caractéristiques

Livraison via différents canaux

Vous n’avez qu’un seul point d’accès central à notre plateforme pour toutes les factures que vous envoyez. Certipost se charge de la livraison sur papier ou par voie électronique. Nous vous aidons à convaincre vos clients de passer à la facturation électronique afin qu’ils profitent, eux aussi, des avantages de cette formule, comme les économies de coût par exemple. Nous prenons en charge le flux papier : nous imprimons vos factures et nous les expédions par la poste à vos clients.

Selon le volume de factures que vous envoyez à vos clients, nous pouvons leur proposer une des solutions suivantes :

• Nous proposons une solution intégrée aux clients qui reçoivent un volume important de factures de votre entreprise. Nous leur fournissons un connecteur pour relier leur système ERP ou leur programme comptable à notre plateforme de communication. Vos clients reçoivent des factures électroniques sans devoir intervenir manuellement dans leur système ERP. Plus d’infos : Certipost Bizconnect.


• Les clients à qui vous envoyez moins de factures ou pour qui la solution intégrée est moins recommandée peuvent aller chercher vos factures dans une boîte aux lettres électronique sécurisée, sur Internet. Plus d’infos : Certipost Bizmail ONEway.


• Les clients qui ne sont pas encore prêts à recevoir des factures électroniques reçoivent vos factures sur papier, par la poste.

Nous nous chargeons de connecter vos clients

Votre solution Outbound Invoicing contient un programme sur mesure, ConnectONE, pour la connexion de vos partenaires commerciaux. Chacun de vos clients bénéficie de toute l’attention requise et du support adéquat pour se lancer dans la facturation électronique avec un maximum de facilité et d’efficacité. A cet effet, nous mettons à sa disposition de la documentation, ainsi qu’un service d’accompagnement et d’assistance. Une formation personnalisée est également proposée au moment de la connexion. Plus il y a de clients connectés, plus les économies que vous réalisez sont importantes.

Une grande plateforme ouverte

Pas moins de 85.000 entreprises sont actuellement connectées à notre plateforme de communication. Parmi elles figurent sans doute déjà plusieurs de vos clients. Certipost a en outre conclu des accords d’interconnexion avec d’autres prestataires de services de facturation électronique pour que vous puissiez aussi envoyer des factures à des clients qui travaillent avec un prestataire différent de Certipost, mais toujours via votre connexion avec notre plateforme de communication CertiONE.

Archivage de vos factures sortantes

Toutes vos factures sortantes sont conservées dans une archive sécurisée sur Internet, pendant toute leur durée de rétention légale. Vous pouvez les consulter à tout moment.