Kenmerken

Als ondernemer bent u wettelijk verplicht om facturen, loonbrieven, arbeidscontracten en andere administratieve documenten gedurende een aantal jaren te bewaren - sommige zelfs levenslang. Die verplichting geldt ook voor elektronische documenten.

Wettelijk archief

Certipost biedt u e-Archiving aan: een wettelijk langetermijnarchief om de elektronische facturen en andere documenten die u uitwisselt via het CertiONE-platform online te bewaren. Zowel de verzender als de ontvanger kunnen toegang krijgen tot de gearchiveerde documenten als dit contractueel voorzien is. Certipost e-Archiving maakt gebruik van geavanceerde technologieën om de authenticiteit van herkomst en de integriteit van de inhoud van de documenten te waarborgen. De archiveringsdienst is 100% conform de EU-richtlijnen én de nationaal geldende wetten voor elektronische archivering van facturen in alle lidstaten.

Voor welk type documenten?

Heel eenvoudig: de Certipost-archiveringsdienst wordt gebruikt voor elk document waaraan een wettelijke vereiste voor archivering gekoppeld is. Een overzicht:

Lange termijn

Certipost e-Archiving zorgt ervoor dat uw documenten elektronisch beschikbaar blijven tijdens de volledige duur van de verplichte bewaartermijn, die varieert volgens het type document en het land. In België is dat bijvoorbeeld:

• voor facturen en loonfiches: zeven jaar
• voor arbeidscontracten: duur van het contract plus vijf jaar

Prijs

De Certipost e-Archiving-dienst is betalend voor professionele gebruikers. Voor particulieren worden de gearchiveerde facturen, loonbrieven en contracten gratis ter beschikking gesteld in hun beveiligde myCertipost-mailbox.