Kenmerken

Net zoals een handtekening op papier, kan een elektronische handtekening uiteenlopende functies vervullen zoals:

• het beveiligen van documenten en transacties: de handtekening garandeert de authenticiteit en de integriteit van de ondertekende data
• het verhogen van de efficiëntie van processen: de handtekening bevordert duidelijkheid in zakelijke transacties
• het leveren van bewijskracht: de gekwalificeerde elektronische handtekening zorgt voor onweerlegbaar bewijs van intentieverklaringen en verbintenissen van de ondertekenaar(s)

De elektronische handtekening kan ook voor andere doeleinden nuttig zijn, zoals:

• het volgen van een ceremonie: helpt voorkomen dat partijen een engagement ondoordacht aangaan
• het geven van een impliciete of explicitie intentieverklaring: helpt voorkomen dat de ondertekenaar zijn of haar intentie bij het ondertekenen later betwist
• het beschikken over een bepaalde autoriteit of rol: helpt voorkomen dat de ondertekenaar onbevoegd is om een bepaalde handtekening te zetten

e-Signing van Certipost biedt u de middelen om op juridisch sluitende wijze elektronische handtekeningen te plaatsen op belangrijke documenten, zodat die ontvankelijk zijn als gerechtelijk bewijsmiddel.

Meer dan elektronische handtekeningen alleen

U kunt onder meer een beroep doen op ons voor:

• grondige en onderbouwde informatie over alle facetten van de (elektronische) handtekening, in het bijzonder op het vlak van wetgeving en technologie
• evaluatie van uw noden en wensen: Waarvoor heeft u elektronische handtekeningen nodig? Bij welke bedrijfsprocessen worden ze ingezet? Wat kunt u er in de toekomst mee aantonen?...
• een volledige risico- en impactanalyse
• set-up en integratie van de handtekeningenprocedure in uw backofficesysteem
• opstellen van de Signature Policy, waarmee de geldigheid van de elektronische handtekening beschermd wordt
• training van medewerkers
• proactief advies over toekomstige wetswijzigingen en recente ontwikkelingen, zodat uw oplossing steeds conform blijft aan veranderende omstandigheden

Formules

Certipost biedt e-Signing aan in twee combineerbare varianten:

• e-Signing Integrated (CEI)
  CEI is een interactieve vorm van ondertekenen, waarbij een fysiek persoon manueel een handtekening creëert.


• e-Signing Automated (CEA)
  CEA is een geautomatiseerde werkwijze waarbij een systeem (server) documenten in bulk ondertekent. Dit is de ideale formule voor bedrijven die grote volumes documenten dienen te laten ondertekenen door één of een beperkt aantal personen of rechtspersonen.