Voordelen
Sterke juridische bewijskracht
In functie van uw activiteiten zorgen we ervoor dat de digitale handtekeningen voldoen aan alle nodige voorwaarden: integriteit, authenticiteit, robuustheid, éénduidigheid van evaluatie, internationale geldigheid, bewijskracht op lange termijn, enz.
Impact- en risicoanalyse
Om het belang van een handtekening in te schatten, stelt u zichzelf best de vraag: “Waarom wil ik hier een handtekening plaatsen?”. Hoe groter de impact voor uw bedrijf, hoe belangrijker de kwaliteit en de veiligheid van de handtekening. Wij helpen u die analyse correct en volledig uit te voeren.
Flexibiliteit
e-Signing kan eenvoudig worden geïntegreerd in eender welke backoffice- of webomgeving, ongeacht de gebruikte platformen en programmeertalen.
Complexiteit uitbesteed aan een expert
Door de invulling van de diensten voor elektronische handtekeningen aan Certipost over te laten, hoeft u zich niet te bekommeren om de technische complexiteit of om noodzakelijke aanpassingen als gevolg van gewijzigde omstandigheden, zoals de evolutie van de cryptografische technologie en standaarden of veranderende wet- en regelgeving. Wij nemen die verantwoordelijk op ons, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
Geldigheid op lange termijn
Een digitaal certificaat kan vervallen, geschorst of herroepen worden. In dat geval is er nood aan bewijs dat het certificaat geldig was op het moment van ondertekening. Met e-Signing kunnen wij die garantie op twee manieren bieden:
- door handtekeningen in specifieke formaten (zoals XAdES- en PAdES) te gebruiken en te hernieuwen
- door het elektronisch bewijs in zijn geheel te archiveren op zodanige wijze dat de geldigheid op lange termijn aantoonbaar blijft en de bewijskracht behouden wordt
Eenduidigheid door signature policy
Om elke betwisting over de geldigheid van een digitale handtekening uit te sluiten, kan men de validatieprocedure ervan vastleggen in een signature policy. Bij het elektronisch ondertekenen van belangrijke documenten, kan het bovendien nodig zijn om extra gegevens aan de digitale handtekening te koppelen, zoals:
- het tijdstip waarop de handtekening werd aangemaakt
- de plaats van ondertekening
- de functie of rol van de ondertekenaar
- de aard van de verbintenis
Door die bijkomende informatie gedetailleerd te beschrijven in een signature policy en die op onlosmakelijke wijze te verbinden met de elektronische handtekening, wordt het valideren van de handtekening een eenduidige en onbetwistbaar proces. Certipost helpt u graag bij het opstellen van een sluitende signature policy.
|
|