Voordelen

• Bespaar tijd: Met e-Invoicing is de facturatie cyclus tot 80% korter omwille van de automatische en snelle elektronische documentenstromen. Facturen kunnen automatisch verwerkt worden in uw boekhoudpakket of ERP systeem.


• Bespaar geld: Door middel van elektronische facturatie bespaart u op papier en inkt. Bovendien vermijdt u tijdrovende manuele encodering van papieren facturen en de kans op fouten. Studies tonen aan dat u tot 75% kosten kan besparen met e-Invoicing.


• Betere klanten dienst: Certipost e-Invoicing sluit naadloos aan op uw backoffice. Hierdoor worden in alle bedrijfsprocessen manuele interventies met de daarbij horende fouten tot een minimum gereduceerd. Uw facturen zijn sneller ter plaatse en kunnen niet meer verloren gaan.


• Wettelijke oplossing: De e-Invoicing-oplossing van Certipost voldoet aan de Europese en nationale wetgeving ter zake in meer dan 25 Europese landen en is bovendien officieel goedgekeurd door het Belgische Ministerie van Financiën. We bieden tevens een wettelijk online archief aan dat de wettelijke termijnen volgt (7 en 10 jaar) en gegarandeerd veilig en beschikbaar is.


• Eenvoudig en flexibel: Door beroep te doen op Certipost, besteedt u alle IT complexiteit uit. U kan connecteren op het elektronisch communicatieplatform CertiONE via een groot aantal communicatie protocollen. Certipost zorgt voor de vertaling van gestructureerde formaten van bijvoorbeeld XML naar EDI.


• Lage drempel: U kan ook elektronische facturen versturen naar residentiële en professionele klanten. Residentiële klanten en KMO’s hebben toegang tot het platform via een beveiligde webinterface, grotere bedrijven kunnen er via een gateway rechtstreeks op aansluiten. Indien uw klanten de facturen enkel ontvangen in een beveiligde standaard webinterface, is dit voor de ontvanger gratis!