Kenmerken

Het elektronisch communicatieplatform CertiONE

CertiONE is het beveiligd en gecentraliseerd platform om documenten via Internet uit te wisselen. e-Invoicing is het uitwisselen van elektronische facturen tussen handelspartners via dit beveiligde en wettelijk conforme platform.

Connecteren op het platform kan op verschillende manieren

• Bizmail: dit is de online toegang voor kleine ondernemingen. De klant krijgt toegang tot zijn documenten via een website die met gebruikersnaam en paswoord beveiligd is.


• Bizconnect: de toegang via een door Certipost ontwikkelde gateway tussen de bestaande backoffice van de klant en CertiONE. Door middel van de connector kunnen uitgaande en binnenkomende facturen automatisch verwerkt worden in het boekhoud- of ERP-systeem. De connector zorgt tevens voor de uitwisseling van de documenten.
  Naast de bovenstaande aansluitmogelijkheden, heeft Certipost ook partnerships afgesloten met scanning en printing providers, met andere e-Invoicing providers en met sectorspecifieke platformen. Op deze manier wordt een brug gebouwd en kunnen bedrijven aangesloten op verschillende platformen met elkaar communiceren via CertiONE.

Integratie in bestaande boekhoudpakketten

• Formaattypes: handelspartners kunnen onafhankelijk van elkaar in verschillende formaattypes facturen met elkaar uitwisselen. Hierdoor kan elke partij in het door hem gewenste formaat de factuurgegevens zonder manuele tussenkomst verwerken in het bestaande boekhoudsysteem.


• Archivering: alle documenten worden gedurende één jaar bijgehouden in een online archief. De gebruiker kan deze documenten downloaden en lokaal bewaren of optioneel kiezen voor een online archief voor meerdere jaren.


• Registratie: klanten kunnen spontaan inschrijven. Certipost biedt tevens ondersteuning aan bedrijven die massaal elektronische facturatie willen uitrollen naar handelspartners.

Certipost sluit uw klanten en leveranciers voor u aan op het elektronisch communicatieplatform.

Bij het opzetten van uw project voor elektronische documentuitwisseling biedt Certipost een op maat uitgewerkt programma voor het aansluiten van uw handelspartners: ConnectONE.

Elke handelspartner krijgt de nodige aandacht en ondersteuning om op een gemakkelijke en efficiënte manier met CertiONE van start te kunnen gaan. Daartoe stelt Certipost documentatie, begeleiding en helpdesk-faciliteiten ter beschikking. Ook is er, op het ogenblik van de aansluiting, informatie voorzien en indien nodig een aangepaste training.

Deze methodologie werd door Certipost uitgetekend om uw leveranciers en/of klanten op een kwalitatief hoogstaande werkwijze en op korte termijn aan te sluiten.

Hoe meer handelspartners zijn aangesloten, hoe interessanter uw kostenbesparingen.

Certipost doet de roll-out naar zowel grote als kleinere leveranciers en klanten.