Kamers van Koophandel werken samen met Certipost
voor verplichte elektronische btw-aangifte
Aalst, 28 januari 2008
Voor de btw-aangifte, die middelgrote ondernemingen vóór 21 februari voor het eerst verplicht elektronisch moeten indienen, hebben tien Kamers van Koophandel een overeenkomst gesloten met Certipost, de joint venture van Belgacom en De Post die gespecialiseerd is in de beveiligde uitwisseling van elektronische documenten. Deze Kamers van Koophandel aanwezig in Vlaanderen, Wallonië en Brussel, promoten in hun regio de digitale certificaten van Certipost. Voor de elektronische btw-aangifte is zo'n certificaat nodig. Het is een computerbestand dat de identiteit van de onderneming en van de indiener van de btw-aangifte bewijst.
Het netwerk van de Kamers van Koophandel in België groepeert ruim 25.000 ondernemingen. De meeste leden zijn KMO's.
Voor middelgrote ondernemingen (bedrijven met een jaaromzet lager dan 50 miljoen euro maar hoger dan 500.000 euro) die maandelijks hun btw-aangifte moeten indienen, is de elektronische aangifte bij de Federale Overheidsdienst Financiën voortaan verplicht. Voor grote bedrijven (met een jaaromzet hoger dan 50 miljoen euro) was de elektronische aangifte al verplicht sinds juli van vorig jaar.
Vanaf april 2009 moet elke onderneming haar btw-aangifte elektronisch indienen. Dan gaat de verplichting ook in voor kleine bedrijven (met een jaaromzet lager dan 500.000 euro) die hun btw-aangifte op kwartaalbasis indienen.
Eenvoudig, goedkoop en multifunctioneel
De Kamers van Koophandel gaan hun dienstenaanbod uitbreiden met de digitale certificaten van Certipost. "De bestelling en levering van een digitaal certificaat zijn bij ons eenvoudig, onze certificaten zijn interessant geprijsd en bedrijven kunnen ze behalve voor hun elektronische btw-aangifte ook gebruiken voor andere elektronische overheidsaangiftes, elektronische facturatie en elektronische handtekeningen. Het digitaal certificaat is met andere woorden een hulpmiddel voor bedrijven om administratieve vereenvoudiging in de praktijk te brengen.", zegt Stijn Vander Plaetse, de CEO van Certipost.
De bestelling van een digitaal certificaat bij Certipost gebeurt online, in de beveiligde webwinkel van dat bedrijf (https://www.certipost.be/webshop). Via de website van de Kamers en in de webwinkel van Certipost kan een bedrijf een certificaat aankopen met een geldigheid van één, twee of vijf jaar. Hoe langer de geldigheid, hoe lager de prijs per jaar. Een certificaat voor vijf jaar kost minder dan zestig euro per jaar. Tot 1 februari krijgt een bedrijf een korting van tien procent als het zijn certificaat aankoopt via de website van de kamer van Koophandel.
Binnen de week na de onlinebestelling ontvangt het bedrijf via een aangetekend schrijven zijn digitale certificaat. Klanten kunnen kiezen tussen drie opslagmedia: een beveiligde USB-stick, een smartcard of een cd-rom. De aankoper van een certificaat hoeft zich niet te verplaatsen om het te ontvangen.
Korting bij de Nationale Bank
Wanneer een bedrijf zijn jaarrekening elektronisch verzendt naar de Nationale Bank van België, waarvoor ook een digitaal certificaat vereist is, hoeft een certificaat het bedrijf niets te kosten. Voor de elektronische neerlegging van de jaarrekening krijgt een bedrijf immers een korting van zestig euro van de Nationale Bank van België. Dat is meer dan wat het goedkoopste certificaat bij Certipost jaarlijks kost.
Voor aangiftes, wettelijke facturen en e-mail
Certipost is een erkend leverancier van digitale certificaten sinds 1998 en wordt ook gecontroleerd door de Federale Overheidsdienst Economische Zaken als gekwalificeerde certificatieautoriteit. Certipost heeft al heel wat expertise opgebouwd rond digitale certificaten en kan een waaier aan mogelijke toepassingen aanbieden.
Het digitale certificaat kan behalve voor de elektronische btw-aangifte ook dienen voor andere elektronische aangiftes voor de sociale zekerheid en bij de Federale Overheidsdienst Financiën, zoals de aangiftes van een nieuw ingeschreven werknemer (Dimona), RSZ-bijdragen, loon- en arbeidstijdgegevens, bedrijfsvoorheffing, vennootschapsbelasting, en douane en accijnzen.
Voor een rechtsgeldige verzending van elektronische facturen via e-mail is een digitaal certificaat eveneens vereist. Certipost heeft een onlinedienst waarmee bedrijven eerst hun facturen in Word-, pdf of een ander formaat uploaden, vervolgens de facturen voorzien van een elektronische handtekening aan de hand van hun digitale certificaat, en tot slot de ondertekende facturen via e-mail verzenden.
Met een digitaal certificaat is het ook mogelijk handtekeningen te plaatsen op e-mails of documenten zoals contracten, bestelbonnen of zakelijke brieven. De dienst e-Signing van Certipost garandeert dat de handtekening dezelfde wettelijke waarde heeft als een handgeschreven handtekening. Bovendien is de toepassing heel gebruiksvriendelijk.
Informatie- en verkoopkanaal
De Kamers van Koophandel zullen de bij hen aangesloten ondernemingen via hun magazines en informatiesessies informeren over de digitale certificaten van Certipost en het gebruik ervan voor de elektronische btw-aangifte en andere doeleinden.
"De Kamers van Koophandel behartigen de belangen van ruim 25.000 ondernemingen en een van onze taken is om hen het leven gemakkelijker te maken", zegt Wouter Van Gulck, directeur van de Federatie der Kamers voor Handel en Nijverheid van België. "Administratieve vereenvoudiging is een prioriteit voor de Kamers van Koophandel. Wij trekken volop de kaart van de digitalisering, omdat bedrijven daarmee geld en tijd besparen. Met Certipost hebben we een partner die op dezelfde golflengte zit als ons en waarmee we ons dienstenaanbod aan de bedrijven aanzienlijk kunnen uitbreiden."
"We roepen bedrijven op om de invoering van de elektronische aangiftes te beschouwen als een opportuniteit om in hun kosten te snijden en efficiënter te werken", besluit Stijn Vander Plaetse, de CEO van Certipost. "Het initiatief van de Kamers van Koophandel verdient navolging."
Meer info over de certificaten van Certipost en het gebruik ervan voor de elektronische btw-aangifte en andere doeleinden vind je op http://www.certipost.be
Over Certipost - "We facilitate and certify e-communications"
Certipost bevordert, automatiseert en beveiligt elektronische facturatie en documentuitwisseling over het internet.
Certipost levert oplossingen om elektronische facturen en documenten af te leveren aan de juiste persoon, organisatie of bedrijf. Dankzij die oplossingen kunnen organisaties kosten beperken, klantenservice verbeteren, ecologisch verantwoord werken en efficiëntie verhogen. Het CertiONE-platform van Certipost is een open platform dat toelaat om grote aantallen gebruikers en bedrijven op korte termijn aan te sluiten, om het even welk type businessdocument elektronisch uit te wisselen en te integreren in elk boekhoudkundig pakket of ERP-systeem.
Certipost levert ook elektronische identificatiediensten voor een veilig gebruik van online toepassingen. In België levert Certipost de elektronische identiteitskaart met twee certificaten aan alle burgers. Die identiteitskaart laat talloze toepassingen toe voor een veilig toegangsbeheer waaronder elektronisch aangetekend schrijven.
Certipost is opgericht in 2002 in België, als joint venture van De Post/La Poste en Belgacom, en heeft in Europa meer dan 28.000 bedrijven en 400.000 particulieren op het platform. Het bedrijf is gevestigd in Aalst en heeft vertegenwoordigingen in Nederland en Frankrijk. Stijn Vander Plaetse is CEO van Certipost.
Meer info op http://www.certipost.be
Zie ook http://www.quadrantcommunications.be/downloads/certipost
Certipost
Katrien Busschaert, Head of Marketing
Ninovesteenweg 196, B-9320 Erembodegem (Aalst)
T: +32 (0)53 601 134
E:
Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken
Contact voor journalisten:
Quadrant Communications
Bart Inslegers
Franklin Rooseveltlaan 348, B-9000 Gent
T: +32 (0)9 265 0258
M: +32 (0)472 480 186
E:
Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken
|
|
