Overheid stimuleert elektronisch factureren

AALST, 7 januari 2010 - Elektronisch factureren wordt in België een stuk eenvoudiger. Vanaf 1 januari 2010 mogen bedrijven zelf kiezen op welke manier ze elektronische facturen willen uitwisselen en archiveren. Dat heeft de federale ministerraad onlangs vastgelegd in een Koninklijk Besluit.

Elektronische en papieren facturen zijn voortaan volledig gelijkwaardig voor de btw-administratie. Op die manier wil de regering bedrijven stimuleren om meer elektronisch te factureren.

Historiek

Al sinds enkele jaren is de elektronische factuur in ons land wettelijk toegelaten. Maar de strenge en ingewikkelde technologische en veiligheidsvoorschriften bleken voor heel wat bedrijven een drempel te vormen. Resultaat: van de 1 miljard facturen die ondernemingen jaarlijks uitwisselen, verloopt vandaag amper 1% via elektronische weg. Daardoor loopt de Belgische bedrijfswereld een kostenbesparing van maar liefst 3,5 miljard euro mis. Dat blijkt uit een studie van de Belgian Task Force E-Invoicing, een initiatief van de werkgevers- en bedrijfsfederaties dat de doorbraak van de elektronische factuur in België nastreeft. De versoepeling van de btw-wetgeving is een flinke stap in de juiste richting.

Versoepeling

Voortaan kunnen bedrijven “vorm- en middelvrij” factureren. Dat wil zeggen dat de btw-administratie niet langer voorschrijft welke methoden ze moeten gebruiken om de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van hun elektronische facturen te waarborgen. Tot nu toe werden hiervoor enkel EDI- methode, de methode van elektronische handtekening of een andere door de btw-administratie goedgekeurde methode geaccepteerd. Vereiste blijft wel nog steeds dat bedrijven gedurende de verzending en de volledige bewaartermijn de authenticiteit, de integriteit en de leesbaarheid van de facturen kunnen garanderen en aantonen. De versoepeling geldt enkel voor België. In de meeste EU-lidstaten gelden nog steeds de strenge Europese regels.

Totaaloplossing voor elektronische facturatie

Met Certipost e-Invoicing kunt u op uw beide oren slapen. Onze oplossing voldoet aan de wettelijke bepalingen in alle EU-lidstaten, zowel aan de versoepelde wetgeving in België en Nederland als aan de striktere voorwaarden, zoals bijvoorbeeld in Duitsland.

Certipost biedt verzender én ontvanger steeds de hoogste graad van zekerheid over de authenticiteit en de integriteit van de factuur, wat het vertrouwen tussen beide partijen onderling en ten aanzien van de respectievelijke btw-administraties ten goede komt. Met onze aanvullende archiveringsdiensten geniet u die garantie bovendien tijdens heel de verplichte bewaartermijn.

De oplossing van Certipost vergt geen zware investeringen en laat u toe uw facturatieproces met een gerust hart uit te besteden. Certipost, dat sinds 2008 een volle dochter is van De Post, biedt u in samenwerking met haar zusterondernemingen eXbo (printing en scanning) en Speos (high-volume printing) een totaalpakket aan voor al uw facturatiestromen, zowel op papier als elektronisch. Door Certipost e-Invoicing te integreren met uw eigen ERP- of boekhoudsoftware, kunt u uw facturen bovendien volledig automatisch verwerken. Dat resulteert in een snelle return-on-investment en kostenbesparingen tot 75%.

Meer informatie: www.certipost.be/e-Invoicing