Waar bent u naar op zoek?
Inbound Invoicing
|
U wilt tijd en geld besparen door uw inkomende facturatie volledig elektronisch te laten verlopen. Ongeacht of uw leverancier de facturen op papier of via de computer stuurt, met onze Inbound Invoicing oplossing ontvangt u al uw inkomende facturen elektronisch. De oplossing bestaat uit 2 complementaire aspecten:
uw leverancier stuurt papieren facturen
U wilt volledig digitaal werken, maar sommige van uw leveranciers sturen papieren facturen. Wij scannen de papieren facturen en capteren de noodzakelijke digitale gegevens. U kunt ons ook een pdf van de facturen bezorgen, waar wij dan de verwerkbare digitale data uit halen. Resultaat? U ontvangt zowel het beeldbestand van de ingescande factuur als de elektronische factuurgegevens, die u rechtstreeks in uw boekhoud- of ERP pakket kan verwerken. Uw inkomende facturatie is in één klap geautomatiseerd. Hoe meer leveranciers instappen op uw e-project, hoe efficiënter u werkt. Daarom helpen wij u om uw leveranciers te overtuigen om aan te sluiten.
uw leverancier stuurt elektronische facturen: e-invoicing
Uw leverancier stuurt u elektronische facturen. Wij zorgen ervoor dat uw ERP- of boekhoudpakket meteen aan de slag kan met de gegevens. Of uw leverancier nu werkt met EDIFACT, XML, SAP IDOC of een andere standaard, wij zijn polyglot. Elektronische facturatie is sneller en minder foutgevoelig. De evolutie is duidelijk: steeds meer bedrijven schakelen over op e-invoicing. Met Inbound Invoicing van Certipost haalt u een future-proof oplossing in huis. |
|
Outbound Invoicing
|
Wilt u het versturen van facturen optimaliseren? Ook de facturen gericht aan klanten die nog niet overgeschakeld zijn op e-invoicing en een papieren factuur willen? Dat kan met Certipost Outbound Invoicing. Onze oplossing bestaat uit 2 complementaire aspecten.
uw klant wil elektronische facturen ontvangen: e-invoicing
Uw klant wil uw elektronische facturen rechtstreeks in zijn ERP- of boekhoudpakket ontvangen. Wij zorgen voor een gestroomlijnde elektronische communicatie. We sluiten u en uw klant aan op ons communicatieplatform, zo werkt u beiden sneller en met minder kan op fouten.
uw klant wil papieren facturen ontvangen
En uw klanten die de overstap naar e-factureren nog niet gemaakt hebben? Die krijgen hun factuur zoals voorheen via de post. Enig verschil: Certipost drukt, plooit, adresseert en frankeert de facturen voor u. Maar we moedigen deze klanten ook aan om op termijn op elektronische facturatie over te schakelen. |
|
e-Supply
|
Wissel bestellingen, bestelbevestigingen, leveringsbonnen en facturen elektronisch uit met al uw handelspartners. U geeft alle gegevens op dezelfde manier in, uw handelspartners ontvangen de documenten in hun formaat. Zo werkt u snel en accuraat. |
|
e-HR
|
Stuur loonstrookjes, loonstaten, Dimona- en andere HR-documenten snel, eenvoudig en elektronisch naar uw werknemers en klanten. Zij krijgen met een gebruikersnaam en wachtwoord toegang tot een beveiligde mailbox. Hun documenten raken niet zoek, en uw loonadministratie is gestroomlijnd. |
|
eID
|
Eén product van Certipost heeft iedere Belg op zak. Op de chip in uw identiteitskaart staan twee digitale certificaten. Met deze e-certificaten identificeert u zich online, ondertekent u e-mails en dient u de aangifte van personenbelasting in. De Belgische staat koos Certipost als partner om deze certificaten aan te maken. Een bewijs van onze betrouwbaarheid. |
|
e-Signing
|
Met e-Signing van Certipost plaatst u elektronische handtekeningen met dezelfde juridische waarde als de geschreven variant. U kunt e-Signing in om het even welk document of proces gebruiken. De elektronische handtekeningen die u met e-Signing genereert, voldoen aan de wettelijke eisen. Maar nog belangrijker is dat we met u een grondige analyse maken van uw behoeften, zodat we de elektronische handtekeningen perfect kunnen inpassen in uw bestaande bedrijfsprocessen. Ook bij het juridisch luik komt een pak kennis van zaken kijken. Certipost heeft die kennis, en we delen ze graag met u. |
|
e-Timestamping
|
Een elektronische datum- en tijdstempel van Certipost bewijst dat een document, een e-mail, een contract of een ander digitaal bestand op een bepaalde datum en een bepaalde tijd bestaat. Zo vermijdt u discussies achteraf. |
|
Retail
|
Om met de belangrijke distributeurs samen te werken, kunt u niet om elektronisch dataverkeer heen. Certipost geeft u toegang tot een volledige geautomatiseerde berichtenstroom waarbij bestelbon, bestelbevestiging, leveringsbon en factuur snel en elektronisch worden uitgewisseld. |
|
Healthcare
|
In de zorgsector is elektronische documentuitwisseling steeds gebruikelijker. De sector doet daarvoor beroep op Certipost. We leveren u de meest geschikte oplossing om orders en facturen papierloos uit te wisselen. We bieden oplossingen op maat van de sector en denken met u mee zodat u zich kan toeleggen op de zorg van patiënten. |
|
Gekwalificeerde certificaten
|
Om uw btw en andere aangiftes online in te dienen hebt u een digitaal certificaat nodig. Daarmee bewijst u uw professionele identiteit. Onze e-Certificates zijn beschikbaar op verschillende dragers, met een geldigheidsduur van 1, 2 of 3 jaar. |
|
Lightweight certificaten
|
U wilt er zeker van zijn dat uw e-mail vertrouwelijk blijft. Met een lightweight certificaat van Certipost versleutelt u de informatie. Veilig, eenvoudig en perfect geïntegreerd met de gangbare mailprogramma’s. |
|
SSL certificaten en SSL Wildcard Certificaten
|
Certipost levert SSL (Secured Socket Layer) certificaten en SSL Wildcard certificaten waarmee u de bezoekers van uw site een veilige omgeving biedt. Ze zijn zeker dat dit uw enige echte website is. En kredietkaartgegevens of andere vertrouwelijke informatie die u hen vraagt in te geven op de site, worden beveiligd door encryptie van het hoogste niveau. Dat schept vertrouwen – de sleutel tot succesvolle e-commerce. |
|
Code signing certificaten
|
Gebruik een code signing certificaat en om de authenticiteit van uw software te verzekeren en aantoonbaar te maken. Zonder een dergelijk authenticiteitbewijs kan een gebruiker nooit zeker zijn dat de software, gedownload via internet, niet gewijzigd werd. Of geschreven werd door iemand anders dan de vermelde auteur of uitgever. Bij het installeren van de software zonder authenticiteitbewijs verschijnen bovendien waarschuwingspop-ups die uw gebruikers kunnen afschrikken. |
|
Token manager
|
U wilt uw werknemers meer digitaal laten werken en hen daartoe een elektronische identiteit te geven? Opdat ze zich op een veilige manier kenbaar zouden maken op het internet en hun e-mails kunnen beveiligen? U wilt controle over deze elektronische identiteitsbewijzen, zonder hiervoor zelf beheerssoftware aan te kopen? Met Certipost Token Manager (CTM) beheert u de levenscyclus van elektronische professionele identiteitsbewijzen zonder investering in dure infrastructuur. Certipost Token Manager is een cloud-based oplossing met gebruiksvriendelijke interfaces voor operatoren en eindgebruikers die veilig toegankelijk zijn via de browser. Als operator registreert u gebruikers en reikt hen identiteitsbewijzen uit onder de vorm van digitale X.509 PKI certificaten. De eindgebruiker regelt via CTM zelf de installatie of vervanging van deze digitale certificaten op zijn USB-token of smartcard. Ook certificaten om computers, servers of webpagina’s een identiteit toe te kennen kunt u beheren met de oplossing van Certipost. |
|
|
|
Oplossingen 
