Vandeputte Safety kiest Certipost e-Invoicing

Veiligheidsspecialist Vandeputte Safety uit Boechout doet een beroep op Certipost voor elektronische facturatie. Als leverancier van beschermende kleding en andere veiligheidsproducten verstuurt Vandeputte jaarlijks meer dan 200.000 facturen naar klanten in de Benelux en Frankrijk. In het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) wenst Vandeputte Safety haar ecologische voetafdruk te verkleinen. Het elektronisch verzenden van facturen draagt 100% bij aan deze doelstelling.

Vandeputte Safety wil in de toekomst 50 % van haar klantenbestand bereiken met Certipost e-Invoicing. Via CertiONE, het open communicatieplatform van Certipost, kunnen alle types bedrijven, van kleine ondernemingen tot multinationals, wettelijke facturen en andere bedrijfsdocumenten beveiligd elektronisch uitwisselen. Het dataverkeer op CertiONE verloopt volgens het one-to-many-model, wat betekent dat de verzender geen aparte koppeling met elke ontvanger hoeft op te zetten. Eén aansluiting op het centrale CertiONE-platform volstaat.

“We hebben voor Certipost gekozen vanwege het hoge percentage gezamenlijke klanten,” zegt Peggy Daneels, Director ICT bij Vandeputte Safety. “We willen zo snel mogelijk zo veel mogelijk klanten benaderen. Het is dus absoluut een pluspunt dat een groot deel van onze klanten al aangesloten is op CertiONE.”

Aan bedrijven die met specifieke boekhoudsoftware werken, stelt Vandeputte Safety de geïntegreerde aanpak voor. “Dat willen zeggen dat onze klant via CertiONE de e-invoice ontvangt in het formaat van zijn keuze zodat factuurgegevens automatisch ingelezen en verwerkt kunnen worden in zijn boekhoudpakket,” verduidelijkt Peggy Daneels. “Dit levert hem niet enkel een ecologisch voordeel op, maar verhoogt ook de efficiëntie van het facturatieproces.”

Aan bedrijven die voor het eerst kennismaken met elektronische data-uitwisseling biedt Certipost een zeer laagdrempelig alternatief. Zij kunnen gratis en eenvoudig elektronische facturen van Vandeputte Safety ontvangen via een sterk beveiligde mailbox op het internet. “Er is geen installatie nodig bij de klant. Een internetverbinding en een gebruikersaccount volstaan om aan de slag te gaan,” vervolgt Peggy Daneels. “Alle e-invoices die de klant van ons ontvangt, zijn centraal beschikbaar in zijn beveiligde mailbox op het CertiONE-platform. En zodra er een nieuwe factuur binnenkomt, wordt er automatisch een notificatieberichtje naar zijn standaard e-mailadres verstuurd.”

Over Vandeputte Safety – the expert in safety management
Vandeputte Safety is een toonaangevende internationale leverancier van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), zoals veiligheidsschoenen, -handschoenen, -brillen, stofmaskers, enzovoort. Het bedrijf maakt deel uit van de Vandeputte Group, Europees expert in industriële veiligheid en welzijn. Sinds haar oprichting in 1947 is de onderneming uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een Europese koploper met grote en middelgrote klanten in de Benelux en Frankrijk. De Vandeputte Group realiseerde in 2010 een omzet van 73,3 miljoen euro met een team van 200 medewerkers. Naast de hoofdzetel in Boechout heeft de groep kantoren in Antwerpen en Gosselies, in het Nederlandse Oosterhout en in het Franse Wissous en Socx. De recente uitbreiding van het logistieke centrum in Wilrijk effent het pad voor de verdere Europese groei van de onderneming.

Lees meer over: