Nijkerk, 1 juni 2012

Overtoom factureert elektronisch via Digipoort

Deze week verzond Overtoom, leverancier van artikelen voor kantoor, magazijn en werkplaats, de eerste elektronische facturen langs Digipoort, het elektronische postkantoor van de Nederlandse overheid. De facturen kwamen goed ter bestemming bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Certipost, ervaren service provider voor e-Invoicing, bracht de koppeling tussen Overtoom en Digipoort tot stand.

De Nederlandse overheid stimuleert het elektronisch factureren. De Rijksoverheid heeft zich daarom als doel gesteld om in 2014 80% van alle inkomende facturen elektronisch te ontvangen en te verwerken. Hiermee kan de Rijksoverheid tot 21 miljoen euro per jaar besparen. Wanneer het bedrijfsleven volledig overstapt op e-factureren is de geschatte besparing 600 miljoen euro. Om elektronisch factureren te stimuleren, heeft de overheid de portaalsite Digipoort in het leven geroepen.

Zoals Menno van Drunen, projectmanager e-factureren bij Logius (de dienst digitale overheid), aangaf op 22 mei jl. in Amsterdam tijdens het Certipost event “Elektronische facturatie, hoe begint u eraan?”, is het aansluiten op Digipoort vrij complex, en vraagt de aansluiting om kennis en expertise. Menno van Drunen: “Door in te zetten op intermediairs zoals Certipost kunnen we de drempel naar Digipoort voor de bedrijven verlagen.” Overtoom heeft deze stap nu met succes gezet.

Aansluiten op Digipoort via e-invoicing provider Certipost gaat sneller en eenvoudiger Bedrijven kunnen kiezen om zelf de technische koppeling naar Digipoort te realiseren. Maar voor bedrijven die via het platform van Certipost aan elektronische facturatie doen, is de aansluiting zeer eenvoudig. Het platform werkt als een soort sorteercentrum en vertaaldienst, waarbij facturen van een bedrijf snel en foutloos worden omgezet naar UBL 2.0-formaat en vervolgens worden afgeleverd op Digipoort. Het platform van Certipost voor e-factureren is zowel gemakkelijk te integreren met alle gangbare boekhoud- en ERP-systemen als met maatwerksoftware. Bedrijven zoals Overtoom, KPN en Adecco hebben besloten om op deze manier te werken.

Jaap van Willigenburg, teamleider kredietbewaking bij Overtoom: “Onze complete outbound facturatie verloopt nu via het Certipost platform. Wij leveren onze facturen aan in één centraal formaat dat voor de ontvanger correct vertaald wordt naar het formaat van het gewenste afleverkanaal, in dit geval Digipoort.”

Gert Roeckx, CEO van Certipost: “De voordelen van e-factureren zijn evident. Een lagere foutenmarge, grotere veiligheid, de besparing op papier-, verzendings- en archiveringskosten en de snelheid van het berichtenverkeer, waardoor facturen sneller kunnen worden afgehandeld. Desondanks zien veel bedrijven op tegen de overgang van papier naar elektronisch. Ze zijn bang dat dit veel rompslomp met zich meebrengt. Dankzij CertiONE en de koppeling met Digipoort kunnen bedrijven de overstap naar elektronisch factureren nu probleemloos en in een kort tijdsbestek maken.”

Over Overtoom International Nederland BV

Overtoom is ruim 60 jaar de snelle leverancier van artikelen voor kantoor, magazijn en werkplaats. Overtoom is de grootste Business-to-Business direct mail-organisatie in de Benelux en biedt meer dan 50.000 oplossingen aan via algemene en gespecialiseerde catalogi, webshop en e-procurementsystemen. Het kantoor en distributiecentrum zijn centraal gevestigd in Den Dolder. De activiteiten van Overtoom beperken zich niet tot Nederland. Overtoom maakt deel uit van een Europese groep, Manutan International. Manutan International heeft 25 organisaties in 20 landen en er zijn ruim 1.600 medewerkers werkzaam.

Over Certipost

Certipost is een ervaren specialist in beveiligd elektronisch documentenverkeer tussen bedrijven, overheden en particulieren in heel Europa. Het bedrijf werd opgericht in 2002 en is gevestigd in België met vertegenwoordiging in Nederland. Tal van ondernemingen uit diverse sectoren, zoals Philips, Etos, Overtoom, Q8, Samsung, Heineken, CSM en BCC, doen al jaren een beroep op Certipost voor elektronisch factureren (e-Invoicing) en voor elektronische documentuitwisseling in de toeleveringsketen (e-Supply). Certipost werkt ook mee aan een aantal Nederlandse digitale projecten zoals Digipoort (documentenverkeer tussen overheid en bedrijven), Bouwend Nederland (tussen bouwbedrijven) en Vecozo (tussen zorgverzekeraars en zorgaanbieders). Meer informatie op www.certipost.nl

Contact voor journalisten:
Katrien Busschaert, Head of Marketing Certipost
T +32 (0)53 60 11 34
M +32 (0)474 98 46 75
E Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken
I www.certipost.nl