IBS
Informaticabedrijf IBS automatiseert bedrijfsprocessen. Het biedt multinationals en KMO’s totaalpakketten en oplossingen op maat. Als uitbreiding op zijn bestaande ERP-software Application SoftWare en op vraag van enkele klanten, heeft IBS samen met Certipost een standaardoplossing gebouwd voor de verwerking van elektronische facturatie.
"De samenwerking met Certipost geeft ons allerlei voordelen", zegt Bart Vanhoutte, director bij IBS Technology & Services. "De know-how van Certipost op het gebied van elektronische factureren kwam ons goed van pas. Certipost zocht op zijn beurt een IT-partner die bedrijven een standaaroplossing kon bieden om het elektronische factureren te integreren in hun bestaand boekhoudsysteem. Certipost loodst ons binnen in bedrijven die voor ons potentiële klanten zijn. Omgekeerd kunnen zij hun klantenportefeuille uitbreiden met onze bestaande klanten. Wij hebben elkaar dus gevonden."
IBS ontwikkelde zodoende extra software om facturen elektronisch te versturen vanuit Application SoftWare (ASW) en de financiële module AFS. Daartoe gebruikt men AIDA, dat staat voor Advanced Integration of DB2Applications, IBS’connector voor gegevensuitwisseling via EDI en SML. ASW draait op de IBM-systemen i5 (vroeger AS/400 genaamd). Dankzij AIDA kunnen niet alleen klanten die met ASW of AFS werken, de toepassing gebruiken. Ook alle andere bedrijven kunnen bij IBS en Certipost terecht.
Bart Vanhoutte: "Via onze AIDA-connector worden de financiële gegevens vertaald naar een XML-formaat en via de connector van Certipost komen ze terecht op het CertiONE-platform. De grote voordelen zijn natuurlijk dat men hiermee tijd wint en dat de kans op fouten maken minimaal wordt. De gegevens komen immers rechstreeks uit het systeem en worden niet meer manueel ingegeven."
IBS implementeerde zijn toepassing begin dit jaar voor het eerst bij Igepa, een groothandel in papier. Bart Vanhoutte: "Dankzij een goede voorbereiding verliep de implementatie zeer vlot. Er waren geen noemenswaardige problemen, de reacties waren unaniem positief en na enkele kleine aanpassingen zijn we tot een mooie standaartoepassing gekomen."
Standaarden in farmacie
IBS werkte ook bij Pfizer met Certipost samen. Wim Dekimpe, productmanager AIDA bij IBS, licht toe: "Onze klant Pfizer, een wereldspeler in de farmaceutische sector, communiceert voor zijn bestellingen volledig elektronisch met zijn klanten. Het meldt aan een ziekenhuis bijvoorbeeld automatisch dat de vraag voor bestelling goed toegekomen is, wanneer de goederen worden geleverd, wanneer er een factuur aankomt, enzovoort. Omdat Pfizer niet de enige leverancier is en omdat niet iedereen met dezelfde standaarden werkt, is elektronische facturatie niet eenvoudig. Tien grote spelers, onder wie Pfizer zelf, hebben daarom krijtlijnen uitgetekend voor een uniform protocol. Ze bekeken bijvoorbeeld welke berichten ze zouden versturen, in welk formaat en op welke manier. IBS schreef de software, gebaseerd op AIDA, om de berichten aan te maken vanuit de applicatie van de klant. De gegevens moeten immers uit zijn database gehaald worden. Voorts leverde IBS de software voor ziekenhuizen en andere klanten. Om de gegevens onderling uit te wisselen koos men voor het netwerk van Certipost."
Voor meer info, bezoek: www.ibsbe.be
|
|
