Certipost implique ses clients pour le lancement d’e-Contracting

ALOST, le 4 juin 2009 – Certipost, chef de file belge sur le marché de l’échange de documents électroniques, lance l’e-Contracting, une solution conviviale permettant de signer, d’envoyer et d’archiver des contrats par voie électronique. Pour Certipost, il ne fait aucun doute que le développement de produits est un processus bidirectionnel. Non seulement la filiale de La Poste a développé sa nouvelle solution en collaboration avec ses clients, mais les utilisateurs peuvent désormais aussi intervenir activement dans le parcours de développement des produits, par le biais d'un forum en ligne.

Depuis le 2 août 2007, la loi autorise la signature de contrats de travail par voie électronique. Pour se conformer aux dispositions légales, certaines obligations doivent être remplies, notamment en matière d’archivage. C’est pourquoi Certipost a développé l’e-Contracting, une solution parfaitement conforme à l’ensemble des dispositions légales. “Notre solution s’adresse surtout aux agences d’intérim et aux secrétariats sociaux, mais aussi aux compagnies d’assurances et aux sociétés de services aux collectivités”, explique Dirk Matheussen, CEO faisant fonction de Certipost. “Les possibilités sont innombrables.”

Certipost est la première société à proposer concrètement l’e-Contracting en Belgique. Elle a lancé récemment un projet avec une grande société active dans les médias. Un nombre croissant de collaborateurs indépendants travaillant pour cette entreprise recevront désormais par voie électronique leurs contrats pour des missions de courte durée. La numérisation et l’automatisation du processus de contrat offre une multitude d’avantages à l’émetteur. Le temps de réponse est plus court, il y a moins d’opérations manuelles et le risque d’erreurs est réduit au minimum. Qui plus est, les contrats peuvent être consultés à tout moment par le biais d’une archive en ligne et sont conservés pendant la durée légale obligatoire, soit la durée du contrat plus 5 ans.

Pour le destinataire, l’e-Contracting de Certipost est surtout synonyme de convivialité. Il est en effet beaucoup plus rapide et plus simple de signer un contrat de travail par voie électronique. En ce qui concerne les particuliers, le contrat électronique est délivré dans myCertipost, une boîte aux lettres gratuite permettant de recevoir et de conserver factures, fiches de paie et autres documents sensibles en toute sécurité. Un seul clic de souris suffit pour accepter le document et le signer par voie électronique, à l’aide de sa carte d’identité électronique (eID). Les utilisateurs professionnels reçoivent le contrat de travail électronique dans leur compte Bizmail. Pour apposer une signature électronique attestant leur qualification, ils peuvent utiliser un certificat digital, preuve de leur identité professionnelle. Les certificats digitaux sont en vente dans la boutique web de Certipost (www.certipost.be/webshop).

Forum en ligne

Certipost ouvre sur son site web un forum où les clients peuvent donner leur avis sur la nouvelle solution e-Contracting et d’autres services. Grâce à ce forum, Certipost souhaite stimuler une participation encore plus active de ses clients au processus de développement et d'amélioration continue de ses produits et services. “Pour qu’un produit soit une réussite, il faut que l’utilisateur aussi le perçoive comme tel”, souligne Dirk Matheussen. “L’innovation est bien plus qu’une question de technologie. Elle implique que l’on soit à l’écoute du client et réceptif aux nouvelles idées du marché.“ Ce forum offre aux entreprises la possibilité de nouer des contacts et d’échanger des expériences avec d’autres acteurs dans leur secteur d’activité. Ce faisant, Certipost entend accroître la transparence des quelque 60.000 entreprises qui composent la communauté internationale faisant appel à la plate-forme CertiONE.

A propos de Certipost - « We facilitate and certify your e-communications »

Certipost développe des solutions complètes pour l’échange et l’archivage sécurisés de documents électroniques.

Chaque jour, des milliers de factures, de fiches de paie et d’autres documents sont expédiés par voie électronique à la bonne personne ou organisation, via CertiONE. Aujourd’hui, 60.000 entreprises et 520.000 particuliers en Europe utilisent déjà la plate-forme d’e-communication de Certipost. Certipost propose plusieurs formules sur mesure, adaptées à chaque budget. Ces formules vont de la simple boîte aux lettres électronique sécurisée gratuite jusqu’à l’échange de documents entièrement automatisé et intégré au back-office.

Les certificats digitaux de Certipost garantissent l’identité des personnes sur l’Internet et l’authenticité des sites web. Les entrepreneurs qui possèdent un certificat professionnel peuvent communiquer par voie électronique et signer des documents électroniques au titre de leur fonction. En Belgique, Certipost fournit également les certificats destinés à la carte d’identité électronique.

Fondée en 2002, Certipost est une filiale de La Poste belge. La société a son siège à Alost et est également représentée aux Pays-Bas.

Plus d’infos sur www.certipost.be

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fax: +32 53 60 11 90
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