La facturation électronique, désormais accessible aussi à toutes les PME
Alost, le 17 septembre 2007
Maintenant que la facturation électronique trouve de plus en plus d’écho auprès des grandes entreprises, Certipost met également la facturation électronique à la portée de toutes les PME. Ce 17 septembre, Certipost, coentreprise de Belgacom et de La Poste spécialisée dans l’échange documents électroniques sécurisés, lance à cet effet le nouveau service e-Invoicing Start.
Grâce à ce service en ligne, plus d’un demi-million de PME peuvent envoyer et recevoir légalement des factures électroniques. Elles peuvent également archiver les factures sous une forme électronique via Certipost pendant le délai légal de dix ans. La facturation électronique permet de réduire les coûts et l’administration tout en améliorant l’efficacité. Les factures ne doivent plus être imprimées, glissées dans une enveloppe et archivées. La facturation électronique via «e-Invoicing Start» est rapide et facile. De plus, la réduction de la quantité de factures papier est une bonne chose pour l’environnement.
Peu de freins
Certipost lève les barrières qui ont fait douter les PME de la facturation électronique, à savoir le coût et la complexité. La nouvelle offre a été spécialement développée à leur attention. e-Invoicing Start est intéressant pour tous les types d’entreprises qui envoient jusqu’à cinq cents factures par an. Pour les entreprises qui en envoient plus, Certipost a d’autres formules.
e-Invoicing Start comprend un certificat numérique, des crédits (credits)et des archives en ligne. Le certificat numérique sert à signer les factures électroniquement avant de les envoyer. C’est nécessaire pour l’échange légal de factures électroniques. L’expéditeur a en outre besoin de crédits pour pouvoir envoyer des factures. La réception des factures électroniques est gratuite.
Le certificat peut également être utilisé pour tout un éventail de déclarations et applications officielles électroniques, comme la déclaration TVA électronique. Celle-ci sera obligatoire pour les moyennes entreprises à compter de janvier 2008 et pour les petites entreprises à partir de janvier 2009. Les entreprises ont également besoin d’un tel certificat pour déposer leurs comptes annuels auprès de la Banque Nationale de Belgique. Le certificat de Certipost peut également être utilisé pour signer des documents numériques et des courriels.
Un prix attrayant
Avec e-Invoicing Start, les PME et les indépendants ont le choix entre un certificat électronique sur une smart card ou sur un Token USB pour un an (199 euros), deux ans ((249 euros) ou cinq ans (399 euros). Ce certificat, elles l’achètent au webshop. Outre le certificat, elles obtiennent cent credits pour envoyer autant de factures et un archivage d’une capacité de 2 giga-octets pendant un an. Les entreprises qui disposent déjà d’un certificat Certipost peuvent envoyer cent factures et les archiver pour 49 euros. Il est possible d’acheter des credits supplémentaires sur notre webshop: cents crédits pour 49 euros, cinq cents pour 199 euros et mille pour 349 euros. Tous les services peuvent être achetés via la boutique virtuelle de Certipost : www.certipost.be/webshop.
Rapide
Avec la nouvelle offre de Certipost, les petites entreprises peuvent immédiatement envoyer, recevoir et archiver des factures électroniques. Il n’y a aucune installation technique complexe. L’achat du certificat et de credits s’effectue en ligne. Les archives sont consultables en ligne et l’envoi des factures s’effectue simplement à partir de Microsoft Office Outlook ou d’un autre programme de courrier électronique.
Via sa gamme de solutions, Certipost propose un parcours de croissance unique en son genre, qui permet aux entreprises d’aligner le degré d’automatisation du processus de facturation sur leur propre évolution.
Un grand potentiel
"Plus de 23 000 grandes entreprises font déjà appel à nous pour la facturation électronique", explique Stijn Vander Plaetse, CEO de Certipost. "Chaque année, les entreprises échangent 450 millions de factures en Belgique. Avec e-Invoicing Start, les PME et les sociétés unipersonnelles peuvent réduire rapidement et simplement leur administration papier, sabrer dans leurs frais et se doter d’une image moderne. Elles nous ont dit qu’elles voulaient bien passer à la facturation électronique mais qu’il n’existait pas d’offre susceptible de leur ôter tous leurs doutes. Ce vide est aujourd’hui comblé."
À propos de Certipost - "We facilitate and certify e-communications", Certipost favorise, automatise et protège la facturation électronique et l’échange de documents via Internet
Certipost fournit des solutions assurant la remise de factures et de documents électroniques à la personne, l’organisation ou l’entreprise ad hoc. Ces solutions permettent aux organisations de limiter leurs frais, d’améliorer leur service aux clients, de travailler de manière plus écologique et d’accroître leur efficacité. La plate-forme CertiONE de Certipost est une plate-forme ouverte qui relie rapidement de nombreux utilisateurs et sociétés, échange par voie électronique n’importe quel type de document professionnel et l’intègre dans un progiciel comptable ou un système d’ERP.
Certipost fournit aussi des services d’identification électronique pour une utilisation sécurisée d’applications en ligne. En Belgique, Certipost délivre la carte d’identité électronique avec deux certificats à tous les citoyens. Cette carte d’identité autorise une multitude d’applications de gestion d’accès sécurisé parmi lesquelles le recommandé électronique.
Certipost a été fondée en 2002 en Belgique, sous la forme d’une joint venture de La Poste/De Post et de Belgacom. Elle accueille plus de 23 000 entreprises et 300 000 particuliers sur sa plate-forme en Europe. La société est établie à Alost et compte également des représentations aux Pays-Bas et en France. Stijn Vander Plaetse est le CEO de Certipost.
Plus d'info sur www.certipost.be.
Voir aussi http://www.quadrantcommunications.be/downloads/certipost
Certipost
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