Arcelor Mittal et Certipost lancent l’e-facturation en Europe
Alost, 12 mars 2007
Arcelor Mittal, la plus grande industrie sidérurgique mondiale, a démarré la facturation électronique dans plusieurs pays d’Europe. L’entité luxembourgeoise Arcelor Commercial FCSE (Flat Carbon Steel Europe), qui vend des produits en acier plat et constitue l’organisation de vente centrale du Secteur Plat au sein du groupe Arcelor Mittal en Europe, reçoit depuis le début de ce mois ses factures entrantes par voie électronique. Plus tard cette année, Arcelor Commercial FCSE émettra également des factures électroniques.
Pour les deux volets de la facturation, l’entreprise fait appel à Certipost, la joint venture de Belgacom et de la Poste spécialisée dans les échanges électroniques sécurisés de documents. Il s’agit, selon Certipost, du plus considérable projet de facturation électronique jamais lancé à ce jour.
La différence entre les législations fiscales des différents pays constitue un obstacle à prendre en compte dans tout projet de facturation électronique international. Arcelor Mittal a opté pour Certipost parce que cette dernière à une vocation internationale et peut présenter un certificat de conformité pour les pays dans lesquels opère Arcelor Mittal.
CertiONE, la plateforme de Certipost pour l’échange électronique de factures, satisfait à toutes les exigences de la directive européenne 2006/112/CE du 28 novembre 2006. La plateforme est conforme à la législation nationale des divers pays européens.
2,6 millions de factures
Arcelor Commercial FCSE reçoit annuellement 1,4 million de factures de vingt-trois usines Arcelor Mittal situées dans huit pays européens. L’entreprise envoie 1,2 million de factures à ses clients, pour un montant de 18 milliards d’euros par an.
Le leader mondial de l’acier plat souhaite, via Certipost, structurer et uniformiser une grande partie de sa facturation entrante.
Depuis le 1er mars, les usines Arcelor Mittal qui font partie du Secteur Plat et sont situées dans huit pays, envoient leurs factures de ventes à Arcelor Commercial FCSE via CertiONE. Cette facturation s’effectue depuis divers numéros de TVA, répartis sur seize pays.
Dans une seconde phase, Arcelor Commercial FCSE veut également, dès la fin de cette année, envoyer elle-même des factures électroniques à ses clients via CertiONE. L’entreprise répond ainsi à une demande croissante de ces derniers.
Economies de temps et d’argent
"La facturation électronique présente d’importants avantages pour l’expéditeur et le destinataire", explique Daniel Lamoureux, Vice-Président Comptabilité et facturation d’Arcelor Commercial FCSE. "Nous économisons de l’argent et du temps car nous ne devons plus traiter et archiver de factures papier. Les factures seront en outre toujours remises en temps utile, et donc aussi payées à temps. Arcelor Commercial FCSE compte sur CertiONE pour démontrer sa capacité à traiter de gros volumes de factures. Pour nous, il est essentiel que soit sévèrement contrôlée la conformité de notre facturation entrante et sortante avec les législations fiscales complexes et toujours mouvantes des pays où nous opérons."
Selon Certipost, la facturation électronique permettrait de réaliser une économie de six euros par facture. Différentes études indiquent qu’une facture papier coûte en moyenne dix euros à l’entreprise. Certipost souligne également que la facturation électronique est écologique et se traduit par une réduction des émissions de CO2. Une étude réalisée à la demande de Certipost indique que le remplacement par des variantes électroniques des neuf cent millions de factures papier qui sont envoyées chaque année en Belgique contribuerait à hauteur de 0,7% à l’effort que doit réaliser notre pays pour atteindre les objectifs fixés par le protocole de Kyoto.
"Ce qui est particulier dans le projet Arcelor Commercial FCSE, c’est son aspect international", déclare Stijn Vander Plaetse, CEO de Certipost. "Toutes les exigences légales qui s’appliquent à une facture papier dans un pays donné doivent également être respectées pour les factures électroniques. Les émetteurs comme les destinataires de factures électroniques doivent pouvoir prouver que l’authenticité et l’intégrité de leurs factures sont garanties en tout temps. Avec la solution que nous proposons via la plateforme CertiONE, ils peuvent dormir sur leurs deux oreilles."
À propos de Certipost - "We facilitate and certify e-communications", Certipost favorise, automatise et protège la facturation électronique et l’échange de documents via Internet
Certipost fournit des solutions assurant la remise de factures et de documents électroniques à la personne, l’organisation ou l’entreprise ad hoc. Ces solutions permettent aux organisations de limiter leurs frais, d’améliorer leur service aux clients, de travailler de manière plus écologique et d’accroître leur efficacité. La plate-forme CertiONE de Certipost est une plate-forme ouverte qui relie rapidement de nombreux utilisateurs et sociétés, échange par voie électronique n’importe quel type de document professionnel et l’intègre dans un progiciel comptable ou un système d’ERP.
Certipost fournit aussi des services d’identification électronique pour une utilisation sécurisée d’applications en ligne. En Belgique, Certipost délivre la carte d’identité électronique avec deux certificats à tous les citoyens. Cette carte d’identité autorise une multitude d’applications de gestion d’accès sécurisé parmi lesquelles le recommandé électronique.
Certipost a été fondée en 2002 en Belgique, sous la forme d’une joint venture de La Poste/De Post et de Belgacom. Elle accueille plus de 23 000 entreprises et 300 000 particuliers sur sa plate-forme en Europe. La société est établie à Alost et compte également des représentations aux Pays-Bas et en France. Stijn Vander Plaetse est le CEO de Certipost.
Plus d'info sur www.certipost.be.
Voir aussi http://www.quadrantcommunications.be/downloads/certipost
Certipost
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