Que cherchez-vous ?
Inbound Invoicing
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Vous voulez gagner du temps et épargner de l’argent en recevant toutes vos factures entrantes par voie électronique. Que votre fournisseur vous envoie des factures papier ou via un ordinateur, notre solution Inbound Invoicing vous permet de recevoir toutes vos factures entrantes au format électronique. Cette solution se compose de deux volets complémentaires:
Votre fournisseur vous envoie des factures papier
Vous voulez travailler de manière 100% électronique mais certains de vos fournisseurs vous envoient encore des factures papier. Nous numérisons ces factures et captons les données numériques requises. Vous pouvez aussi nous envoyer un fichier PDF de ces factures, dont nous extrayons ensuite les données numériques éditables. Résultat ? Vous recevez, d’une part, l’image de la facture scannée et, d’autre part, les données électroniques extraites des factures, que vous pouvez ensuite traiter directement dans votre système ERP ou votre programme de comptabilité. Votre facturation entrante est donc automatisée en une seule fois. Plus les fournisseurs qui adoptent votre e-projet sont nombreux, plus l’efficience de votre processus augmente. C’est pourquoi nous vous aidons à convaincre un maximum de vos fournisseurs.
Votre fournisseur vous envoie des factures électroniques : e-invoicing
Votre fournisseur vous envoie des factures électroniques. Nous faisons en sorte que votre système ERP ou votre programme comptable puisse en traiter directement les données. Que votre fournisseur travaille avec EDIFACT, XML, SAP IDOC ou un autre standard, nous sommes polyglottes. La facturation électronique est plus rapide et moins sensible aux erreurs. L’évolution est inéluctable : de plus en plus d’entreprises passent à la facturation électronique. Avec Inbound Invoicing de Certipost, vous optez pour une solution résolument tournée vers le futur. |
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Outbound invoicing
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Vous souhaitez optimiser l’envoi de vos factures? Y compris les factures destinées à des clients qui souhaitent toujours recevoir des documents papier parce qu’ils n’ont pas encore opté pour la facturation éléctronique ? Notre solution Certipost Outbound Invoicing répond à vos attentes. Elle se compose de deux volets complémentaires.
Votre client souhaite recevoir des factures électroniques : e-invoicing
Votre client souhaite recevoir directement ses factures dans son système ERP ou son programme comptable. Nous garantissons une communication électronique rationalisée : nous connectons votre entreprise et votre client à notre plateforme de communication, afin que vous puissiez tous les deux travailler plus vite, tout en minimisant le risque d’erreur.
Votre client souhaite recevoir des factures papier
Qu’advient-il de vos clients qui n’ont pas encore opté pour la facturation électronique ? Ils reçoivent vos factures comme avant, par la poste. Seule différence : Certipost imprime, plie, adresse et affranchit les factures pour vous. En outre nous encourageons ces clients à adopter eux aussi, à terme, la facturation électronique. |
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e-Supply
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Échangez commandes, bons de commande, notes d’envoi et factures par voie électronique avec vos partenaires commerciaux. Vous encodez toutes les données de la même manière et vos partenaires reçoivent les documents dans le format qu’ils souhaitent. Résultat ? Vous travaillez vite et avec précision. |
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e-HR
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Envoyez fiches de salaire, relevés de salaires, déclarations Dimona et autres documents RH rapidement, simplement et par voie électronique à vos employés et clients. A l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe, ils ont accès à une boîte aux lettres électronique sécurisée. Ils ne doivent plus chercher leurs documents et votre processus d’administration des salaires est rationalisé. |
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eID
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Chaque Belge possède au moins un produit de Certipost. La puce de votre carte d’identité contient deux certificats digitaux. Ces e-certificats vous permettent de vous identifier en ligne, de signer des e-mails et d’envoyer votre déclaration fiscale personnelle. L’État belge a choisi Certipost comme partenaire pour créer ces certificats. Une preuve de notre fiabilité. |
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e-Signing
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e-Signing de Certipost vous permet d’apposer une signature électronique qui a la même valeur légale qu’une signature manuscrite. Vous pouvez intégrer l’e-Signing à n’importe quel document ou processus. Les signatures électroniques générées à l’aide d’e-Signing répondent aux exigences légales. Plus important encore : nous effectuons avec vous une analyse approfondie de vos besoins afin d’incorporer les signatures électroniques de manière optimale dans vos processus de gestion existants. Sur le plan juridique aussi, cette approche nécessite de sérieuses connaissances. Certipost possède ces connaissances et les partage avec vous. |
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e-timestamping
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L’horodatage électronique de Certipost apporte la preuve de l’existence d’un document, d’un e-mail, d’un contrat, ou de tout autre fichier numérique à une date et une heure données. Ce qui évite bien des discussions ultérieures. |
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distribution
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Pour pouvoir travailler avec les principaux distributeurs, vous devez pouvoir échanger des données avec eux par voie électronique. Certipost vous donne accès à un flux complet de messages automatisés permettant l’échange rapide de bons de commande, confirmations de commande, notes d’envoi et factures par voie électronique. |
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Soins de santé
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L’échange de documents électroniques est de plus en plus courant dans le secteur des soins de santé. Ce secteur fait régulièrement appel à Certipost pour obtenir les solutions les mieux adaptées en matière d’échange de commandes et de factures sans papier. Nous proposons des solutions développées sur mesure pour ce secteur et nous vous accompagnons dans votre réflexion afin que vous puissiez vous concentrer sur les soins aux patients. |
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Certificats qualifiés
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Pour introduire en ligne votre déclaration de TVA ainsi que d’autres documents officiels, vous avez besoin d’un certificat digital. Celui-ci vous permet de prouver votre identité professionnelle. Nos e-certificats sont disponibles sur différents supports, et sont valables 1, 2 ou 3 ans. |
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Lightweight certificates
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Vous voulez être certain de protéger la confidentialité de votre e-mail. Un certificat lightweight de Certipost vous permet de chiffrer l’information. Une solution sûre, simple et parfaitement intégrée aux programmes les plus répandus. |
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Certificats SSL et SSL Wildcard
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Certipost fournit des certificats SSL (Secured Socket Layer) et SSL Wildcard qui offrent un environnement sécurisé aux visiteurs de votre site web. Ceux-ci ont donc la certitude qu’ils sont bien sur votre site. Lorsqu’ils doivent introduire des données confidentielles ou leur numéro de carte de crédit sur le site, cette information est chiffrée selon le degré de sécurité maximal – ce qui donne confiance au visiteur et constitue la clé d’un e-commerce prospère. |
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Certificats de signature de code Certipost
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Utilisez un certificat de signature de code pour garantir et attester l’authenticité de votre logiciel. Sans une telle preuve d’authenticité, un utilisateur ne peut jamais avoir la certitude que le logiciel qu’il télécharge via Internet n’a pas été modifié. Ou écrit par quelqu’un d’autre que l’auteur ou l’éditeur mentionné. L’installation de logiciels sans preuve d’authenticité s’accompagne en outre souvent d’écrans instantanés qui peuvent dérouter les utilisateurs. |
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Token Manager
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Vous aimeriez que les membres de votre personnel puissent travailler davantage par voie électronique et leur affecter, à cette fin, une identité électronique, afin qu’ils puissent se faire connaître en toute sécurité sur Internet et protéger leurs e-mails ? Vous aimeriez pouvoir contrôler ces preuves d’identité électronique sans devoir acheter un logiciel de gestion ? Avec Certipost Token Manager (CTM), vous gérez tout le cycle de vie des preuves d’identité professionnelle électronique sans devoir investir dans une infrastructure onéreuse. Certipost Token Manager est une solution « in the cloud » (dans le nuage): elle est dotée d’interfaces conviviales pour les opérateurs et les utilisateurs et est accessible en toute sécurité via un navigateur. En tant qu’opérateur, vous enregistrez les utilisateurs et leur fournissez des preuves d’identité sous la forme de certificats digitaux PKI X.509. Via CTM, l’utilisateur se charge d’installer ou de remplacer lui-même ces certificats digitaux sur son token USB ou sur sa carte à puce (smartcard). La solution de Certipost vous permet aussi d’assigner et de gérer l’identité d’ordinateurs, de serveurs ou de pages web. |
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