Certipost automatise la facturation électronique à l’intention de Microsoft Dynamics
Alost, Diegem - le 21 août 2007
Certipost, la joint venture de Belgacom et La Poste spécialisée dans la communication électronique sécurisée, met un nouveau service sur pied à l’intention des utilisateurs de logiciels d’automatisation Microsoft, qui disposent désormais d’une solution très simple pour l’expédition et la réception de factures électroniques. A cet effet, Certipost commercialise un module logiciel standard directement opérationnel qui permet à un éventail encore plus grand d’entreprises de tirer parti de la facturation électronique et des avantages qui en découlent en termes de réductions de coûts et de simplification administrative.
Le module d’’e-facturation’ destiné à Microsoft Dynamics NAV 4.0. est un logiciel standard que chaque partenaire informatique peut installer aux côtés le logiciel existant. L’utilisateur de Microsoft Dynamics NAV est ainsi en mesure d’échanger des factures électroniques par le biais de la plate-forme de communication électronique CertiONE.
En plus de renforcer la sécurité, la simplification administrative génère des économies de temps et de coûts. Et les entreprises qui passent à la facturation électronique contribuent en outre grandement à la protection de notre environnement.
Des études ont montré qu’une facture électronique permet d’économiser jusqu’à 6 euros par rapport à la version papier dans la mesure où les factures de sortie ne doivent plus être imprimées et mises sous enveloppe.
Les factures d’entrée électroniques sont automatiquement traitées et insérées dans le système comptable, une source d’avantages supplémentaires pour les entreprises qui souhaitent instaurer une comptabilité analytique dans la mesure où les factures électroniques peuvent comporter des informations plus détaillées.
Comptabilité analytique
Certipost exploite le module logiciel pour son propre logiciel Microsoft Dynamics NAV. Comme l’explique Guy Provoost, business controller de Certipost: "Chaque ligne d’une facture d’entrée est automatiquement traitée dans le moindre détail, ce qui permet d’associer les coûts de carburant, de téléphonie fixe et mobile à des comptes du grand livre, cost centers et utilisateurs. Résultat: un gain de temps appréciable et une vision claire de notre structure de coûts".
Les entreprises qui traitent d’importants volumes de marchandises pourront de leur côté exploiter les données détaillées des factures électroniques pour associer la nomenclature des fournisseurs à leur propre nomenclature, ce qui permet d’automatiser partiellement la gestion de stock grâce aux informations reprises sur les factures.
"Microsoft Dynamics NAV génère automatiquement des économies de temps et de coûts du fait que tous les collaborateurs ont une vision claire des clients, stocks et flux financiers de l’entreprise", explique Marc Charlier, responsable de Microsoft Dynamics chez Microsoft BeLux. "Le logiciel de Certipost y adjoint en outre la facilité d’utilisation, la rapidité d’accès à l’information et la sécurité. Ce nouveau service, nous en sommes convaincus, sera source d’une valeur ajoutée considérable non seulement pour Microsoft Dynamics NAV, mais aussi pour nos clients et utilisateurs."
Les utilisateurs de Microsoft Dynamics NAV qui optent pour le module d’e-facturation signent une convention à cet effet avec Certipost qui leur donne accès à CertiONE, un système de distribution automatique de documents électroniques. CertiONE se charge le cas échéant de la conversion des documents en sortie au format électronique requis par le destinataire.
Actuellement, plus de 23 000 entreprises utilisent CertiONE pour l’échange de documents électroniques.
À propos de Certipost - "We facilitate and certify e-communications", Certipost favorise, automatise et protège la facturation électronique et l’échange de documents via Internet
Certipost fournit des solutions assurant la remise de factures et de documents électroniques à la personne, l’organisation ou l’entreprise ad hoc. Ces solutions permettent aux organisations de limiter leurs frais, d’améliorer leur service aux clients, de travailler de manière plus écologique et d’accroître leur efficacité. La plate-forme CertiONE de Certipost est une plate-forme ouverte qui relie rapidement de nombreux utilisateurs et sociétés, échange par voie électronique n’importe quel type de document professionnel et l’intègre dans un progiciel comptable ou un système d’ERP.
Certipost fournit aussi des services d’identification électronique pour une utilisation sécurisée d’applications en ligne. En Belgique, Certipost délivre la carte d’identité électronique avec deux certificats à tous les citoyens. Cette carte d’identité autorise une multitude d’applications de gestion d’accès sécurisé parmi lesquelles le recommandé électronique.
Certipost a été fondée en 2002 en Belgique, sous la forme d’une joint venture de La Poste/De Post et de Belgacom. Elle accueille plus de 23 000 entreprises et 300 000 particuliers sur sa plate-forme en Europe. La société est établie à Alost et compte également des représentations aux Pays-Bas et en France. Stijn Vander Plaetse est le CEO de Certipost.
Plus d'info sur www.certipost.be.
Voir aussi http://www.quadrantcommunications.be/downloads/certipost
Certipost
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